Assistant Administratif Amiante H/F - Global Depollution
- Sainte-Mère-Église - 50
- CDI
- Global Depollution
Les missions du poste
GLOBAL DEPOLLUTION, entreprise dans le secteur de la dépollution, spécialisée dans le secteur amiante, recherche un assistant administratif (H/F).
Vous avez de l'expérience dans l' immobilier, le BTP ou dans l'idéal le domaine de l'amiante, vos principales missions seront :
- Gestion administrative des dossiers amiante
- Suivi des dossiers clients et des chantiers
- Organisation des plannings des techniciens
- Gestion des documents réglementaires (DTA, rapports, attestations, etc.)
- Relations téléphoniques et mails avec les clients, entreprises et partenaires
- Archivage et mise à jour des bases de données
- Négocier avec les fournisseurs
- Suivre les coûts
- Identifier les gros postes de dépenses
Profil recherché
- Formation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- avoir des bases en comptabilité serait un vrai plus
Une formation interne est possible sur la réglementation amiante.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Dans l'assistanat
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.