Assistant Service Budgétaire H/F - Secretariat General Commun Departementa

Nous recherchons un/une Assistant(e) service budgétaire rattaché au bureau du budget du Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère.

Activités principales :
Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous apporterez un support à l'équipe dans ses missions :
=> Exécution Budgétaire dans l'outil Chorus Formulaires :
- Création des demandes d'engagement juridiques de manière à initier la dépense ;
- Certification de « service fait » afin de permettre la mise en paiement de la prestation effectuée.

=> Suivi et compte-rendu grâce au progiciel Chorus Coeur :
- Vérification du dépôt des factures par les prestataires ;
- Confirmation des paiements ;
- Alimentation de tableaux de suivi.

=> Communication :
- Échange d'informations avec les services prescripteurs (Bureau de la logistique, de l'informatique, préfecture, DDI.) ;
- Sollicitation des fournisseurs en cas d'information manquante ;
- Participation à la mise à jour de procédures.

Profil :

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte) ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de polyvalence et de rigueur (diversité des tâches) ;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées ;
- Aisance à la communication orale (relances téléphoniques des prestataires).

Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/12/2026

Documents OBLIGATOIRES pour candidater :
- CV et lettre de motivation

Experience: 6 Mois - Sur poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.