Assistant Administratif H/F - Section du Var

Entreprise de taille humaine spécialisée dans l'étanchéité des bâtiments et des villas d'exception, c'est plus de 60 ans de savoir-faire que nous mettons à disposition de nos clients particuliers et professionnels. Nous accordons une attention particulière au bien-être et aux conditions de travail de nos salariés : espace dédié à la restauration, stationnement aisé et équipements de qualité. Nos valeurs : confiance, esprit d'équipe et professionnalisme.

Ce que nous attendons de notre futur(e) collaborateur(rice)? Qu'il/elle se reconnaisse dans ces valeurs et qu'il/elle évolue à nos côtés! Intéressé(e)? Alors rejoignez-nous!
Mission :
Au sein d'une équipe de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et contribuez au bon suivi de son activité.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Contrôler et rapprocher les factures avec les bons de commande ;
- Préparer et suivre les dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et renseigner les clients ;
- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur expédition ;
- Rédiger et mettre en forme les supports de communication interne ;
- Rechercher et assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs, notamment la collecte, le contrôle et la mise à jour des documents nécessaires à leur référencement et à leurs déclarations.

Notre profil idéal ?
Une personne ayant une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP. Rigueur, volontarisme et esprit d'équipe seront autant d'atouts pour réussir dans vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors ce poste est fait pour vous !

Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 20 heures par semaine (possibilité d'un 35 heures par semaine)
- Rémunération : Pour 20 h/semaine : 1 300 à 1 600 € brut/mois, Pour 35 h/semaine : 2 200 à 2 600 € brut/mois
- Avantages : tickets restaurant et plan d'épargne retraite

Pourquoi venir travailler avec nous ?
- Une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place et où l'esprit d'équipe est essentiel ;
- Une entreprise solide et reconnue, avec plus de 60 ans de savoir-faire ;
- Une équipe conviviale, fondée sur la confiance, le respect et le professionnalisme ;
- Un poste polyvalent, avec de l'autonomie et des missions variées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires