Secrétaire d'École de Conduite H/F - Toutcan

Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto école
Lieu de travail : Marseille (13009)

Type de contrat : CDD

Durée du travail : Temps plein 35h/semaine

Rémunération : SMIC + mutuelle

Au sein de notre auto-école située à Marseille, vous serez le premier point de contact avec nos élèves et assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

Vos missions principales :
Accueil et conseil : Accueillir (physiquement et par téléphone), informer les futurs élèves sur les formules de permis, les financements et inscrire les candidats.

Gestion administrative & réglementaire : Créer et suivre les dossiers d'inscription sur la plateforme ANTS, gérer la réservation des places d'examen via Rdv Permis et monter les dossiers de financement

Planning et logistique : Optimiser les plannings des enseignants de la conduite et les rendez-vous des élèves.

Suivi financier : Réaliser les encaissements, la facturation et le suivi des règlements.

Profil recherché :
Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, navigation web).

Excellent relationnel, sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie.

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Une première expérience en secrétariat ou relation client est appréciée.

Aucune expérience préalable en auto-école n'est exigée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite