Assistante Administrative et de Gestion - Agence d'Architecture H/F - Atelier Chaneac Architecture

L'Atelier Chanéac Architecture se développe, et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), de gestion et opérationnel(le) pour accompagner l'activité quotidienne de notre agence d'architecture et assurer le suivi administratif et financier de nos projets.

Basés en Savoie, à Challes-les-Eaux, nous intervenons sur des projets variés, tant par leurs programmes que par leurs implantations géographiques. Présents sur l'ensemble du territoire, nous développons des opérations telles que des équipements sportifs, des logements ou encore des ouvrages techniques, avec une attention particulière portée à la technicité de notre approche architecturale.

Votre rôle sera de participer activement au suivi administratif et financier de nos projets.

Vos principales missions :

Gestion administrative de l'agence :
- Assurer la gestion administrative courante de l'agence
- Assurer le suivi des contrats, assurances, attestations et documents administratifs.

Suivi administratif des projets d'architecture :
- Assister les architectes dans la préparation et le suivi administratif des dossiers de projets.
- Gérer et suivre les échanges administratifs avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises.
- Assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles.

Appels d'offres et marchés :
- Rechercher et suivre les opportunités d'appels d'offres.
- Préparer les dossiers de candidature et constituer les pièces administratives demandées.
- Gérer les documents tels que DC1, DC2, attestations, références, CV, assurances et autres pièces administratives.
- Assurer le dépôt et le suivi des candidatures sur les plateformes dédiées.
- Veiller au respect des délais de réponse et à la mise à jour des documents de l'agence.

Gestion comptable et financière :
- Établir et suivre les devis, honoraires et factures clients.
- Assurer le suivi des règlements et des relances.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable avec l'expert-comptable.
- Participer au suivi administratif et financier des projets.

Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant une expérience dans une agence d'architecture, un bureau d'études, une entreprise du bâtiment ou le secteur de la construction.

Compétences recherchées :
- Bonne connaissance de la gestion administrative et comptable.
- Compréhension du fonctionnement administratif des projets de travaux .
- Expérience dans la préparation des appels d'offres et dossiers de candidature.
- Maîtrise de Word, Excel , Chorus Pro et des outils de gestion administrative.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles.

Poste basé à Challes les eaux
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil

Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.