Assistant de Programmes H/F - Immobiliere Atlantic Amenagement
- Niort - 79
- CDI
- Télétravail accepté
- Immobiliere Atlantic Amenagement
Les missions du poste
Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en oeuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.
Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT DE PROGRAMMES (F/H) - NIORT
CDI - Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d'acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu'à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l'ensemble des démarches administratives liées à l'acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif.
Missions principales
- Suivi administratif et financier des opérations :
o Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisation
o Organiser les réunions internes et externes
o Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus.
o Saisir l'ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métiers
o Mettre à jour les tableaux de bord
- Urbanisme et autorisations administratives
o Déposer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiées
o Assurer le suivi des affichages règlementaires
o Préparer et suivre les attestations de conformité
- Marchés et commande publique :
o En collaboration avec le service Achats, effectuer l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publique
o Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitance
- Gestion des concessionnaires et prestataires : réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organisez les rendez-vous pour les mises en service
- Livraison des opérations : organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés
Fort de votre BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalence) et votre expérience d'au moins 2 ans souhaitée dans le domaine de l'assistanat dans le secteur de la construction de logements (bureau d'études, entreprise, maître d'oeuvre) vous avez idéalement une connaissance de la commande publique.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : 27 900 € brut annuel.
Titres restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail (1 jour par semaine)
Poste à pourvoir : dès que possible
Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT DE PROGRAMMES (F/H) - NIORT
CDI - Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d'acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu'à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l'ensemble des démarches administratives liées à l'acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif.
Missions principales
- Suivi administratif et financier des opérations :
o Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisation
o Organiser les réunions internes et externes
o Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus.
o Saisir l'ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métiers
o Mettre à jour les tableaux de bord
- Urbanisme et autorisations administratives
o Déposer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiées
o Assurer le suivi des affichages règlementaires
o Préparer et suivre les attestations de conformité
- Marchés et commande publique :
o En collaboration avec le service Achats, effectuer l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publique
o Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitance
- Gestion des concessionnaires et prestataires : réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organisez les rendez-vous pour les mises en service
- Livraison des opérations : organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés
Fort de votre BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalence) et votre expérience d'au moins 2 ans souhaitée dans le domaine de l'assistanat dans le secteur de la construction de logements (bureau d'études, entreprise, maître d'oeuvre) vous avez idéalement une connaissance de la commande publique.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : 27 900 € brut annuel.
Titres restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail (1 jour par semaine)
Poste à pourvoir : dès que possible
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Caractéristiques des biens immobiliers,Code des marchés publics,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Assurer la gestion administrative d'une activité,Lancer et gérer un appel d'offres
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Caractéristiques des biens immobiliers,Code des marchés publics,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Assurer la gestion administrative d'une activité,Lancer et gérer un appel d'offres
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.