Assistant d'Agence H/F - Eodd Ingenieurs Conseils

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) d'agence pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vos missions principales sont les suivantes :
- garantir l'interface avec le support central (contact régulier avec le pôle « Support » au siège à Lyon) ;
- assurer l'accueil physique, ainsi que le standard téléphonique central en remplacement ;
- gérer l'envoi et la réception des courriers, colis et autres livraisons ;
- veiller à la gestion du parc automobile de l'agence : fonctionnement des véhicules ; être le relai du service flotte ; gérer le dépôt et la récupération des véhicules au garage ;
- prendre en charge les tâches administratives diverses relatives à l'agence (logistique réunions et événements, etc.).

Ces missions sont réalisées à l'échelle de l'agence de Paris.

Votre parcours :
- à partir du Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ;
- une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif ;
- maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise.

Vos qualités :
- rigueur et méthodologie indispensables ;
- réactivité et sens du service ;
- aisance relationnelle et communicationnelle ;
- polyvalence.

Votre contrat :
- début de contrat : 1er novembre ;
- contrat à durée indéterminée ;
- localisation : Paris 13eme;
- contrat à temps partiel 24h par semaine.

Votre cadre de travail :
- possibilité de télétravail, selon charte d'entreprise ;
rémunération globale :
- salaire fixe sur 12 mois selon profil ;
- primes de participation et d'intéressement, selon accords d'entreprise ;
- prime de vacances conventionnelle (SYNTEC).
avantages sociaux :
- tickets restaurants : pris en charge à 60% par EODD ;
- mutuelle santé : coût de base pris en charge à 75% par EODD ;
- mobilités douces :
- abonnement transport en commun : pris en charge à 50% par EODD ;
- abonnement vélo urbain : pris en charge à 100% par EODD ;
- forfait entretien vélo / trottinette : pris en charge jusqu'à 50€ par EODD ;
moments d'échanges et de convivialité :
- rencontres métier deux fois par an ;
- convention bisannuelle d'entreprise (team building) ;
- ateliers du savoir ;
- diverses activités à l'initiative du CSE, des RH et des collaborateurs (sorties, ateliers, challenges, .).

Dans le cadre de sa politique de diversité, EODD ingénieurs conseils s'engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.