Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, vous occuperez un poste polyvalent nécessitant une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs ;
Gérer le courrier et les tâches de secrétariat courant ;
Établir les devis et assurer la facturation électronique ;
Assurer le suivi administratif des chantiers ;
Gérer les appels d'offres et la complétude des dossiers ;
Assurer le suivi des organismes de qualification, notamment QUALIBAT ;
Assurer le suivi administratif des formations.
Profil recherché :
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment, du second oeuvre et/ou de la menuiserie est indispensable pour ce poste.
Vous disposez également de solides compétences rédactionnelles, d'une bonne maîtrise des outils informatiques et de CHORUS pour la gestion des factures électroniques.
La maîtrise du logiciel BATIGEST serait fortement appréciée.
Conditions de travail :
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
*** Poste à pourvoir immédiatement ***
Une période de mise en situation en milieu professionnel pourra être mobilisée en amont du recrutement.
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC