Assistant Responsable Groupes et Production Touristique H/F - Btp Vacances

Cet emploi est basé au Parc Saint Véran, 24 Rue de Beaulieu à Cagnes sur Mer. Prise de poste 1er Octobre.

Sous l'autorité de la Responsable Groupes, vous participez à la conception et à la commercialisation de l'offre groupes ainsi qu'à la production des séjours touristiques. À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
- Assister la Responsable Groupes dans le suivi et la gestion des dossiers groupes.
- Concevoir et mettre à jour les séjours packagés et les programmes destinés à la clientèle groupes.
- Participer à l'élaboration de la brochure groupes et des supports commerciaux.
- Concevoir des séjours thématiques (loisirs, sports, bien-être, découverte) à destination des clientèles groupes et individuelles.
- Rechercher, sélectionner et négocier les prestations auprès des fournisseurs.
- Assurer les commandes, réservations et la contractualisation des prestations.
- Gérer les stocks, disponibilités et tarifs dans les outils de vente.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des groupes avant, pendant et après leur séjour.
- Élaborer et transmettre les fiches de fonction et documents d'exploitation aux établissements.
- Assurer l'interface entre les commerciaux, les établissements, les fournisseurs et les différents services internes afin de garantir le bon déroulement des prestations.
- Participer à l'amélioration continue de l'offre groupes et à la création de nouveaux produits touristiques.
- Faire preuve de polyvalence sur les autres services de BTP Vacances en cas de besoin

Experience: 3 An(s) - Dans la production touristique

Compétences: Licence pro mention métiers du tourisme : commercialisation des produits touristiques,Créer une documentation technique,Concevoir un voyage à la carte,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Promouvoir les offres touristiques en collaboration avec les équipes marketing et de création de contenu,Assurer la gestion administrative d'une activité,Connaissance de Gestour et Backyou souhaitée,Maîtrise des outils bureautiques Excel et Outlook

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).