Responsable Administratif Services Droit Economie Management H/F - Universite D'orleans

L'Université d'Orléans prépare l'installation de l'UFR Droit, Économie et Management (DEM'O) sur le nouveau site Madeleine, en centre-ville d'Orléans, à la rentrée universitaire 2027-2028. Dans ce contexte de transformation, le responsable des services administratifs et techniques (RSA) joue un rôle central dans la conduite du projet d'installation et l'accompagnement de l'évolution de la composante, tout en garantissant la continuité et la qualité de son fonctionnement administratif, pédagogique, financier, patrimonial et RH.

Membre de l'équipe de direction de l'UFR et placé sous l'autorité hiérarchique du Doyen, vous contribuez à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la composante, en lien étroit avec la direction générale des services et les directions et services centraux de l'Université.

Vous assurez le pilotage global des services administratifs et techniques, encadrez une équipe d'une quarantaine d'agents répartis au sein de 5 services, et êtes l'interlocuteur privilégié entre la direction de l'UFR, les équipes et les services de l'Université.

Activités principales

1. Pilotage et management des services
Encadrer, animer et fédérer les équipes autour des objectifs et priorités de la composante
Organiser et structurer l'activité, répartir les responsabilités et suivre les échéances
Accompagner les agents dans l'évolution de leurs missions et le développement de leurs compétences
Favoriser la coopération, la transversalité et l'amélioration continue
Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs d'activité
Contribuer à la GPEEC et à la qualité de vie et des conditions de travail

2. Contribution au pilotage stratégique et administratif de l'UFR
Conseiller le Doyen et contribuer à l'aide à la décision
Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de la composante, en cohérence avec le projet d'établissement
Préparer et accompagner les conseils et instances et veiller à la mise en oeuvre de leurs décisions
Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs notamment aux effectifs, aux emplois, au budget et à l'activité des services
Assurer l'interface avec les directions et services centraux de l'Université
Participer aux dialogues de gestion, campagnes d'emplois, démarches d'accréditation et projets institutionnels

3. Pilotage et sécurisation des activités de formation et de scolarité
Coordonner et harmoniser le fonctionnement des services de scolarité
Garantir la qualité et la sécurisation des procédures, de l'inscription à la diplomation
Superviser l'organisation des examens et des jurys et veiller au respect du cadre réglementaire
Accompagner l'évolution de l'offre de formation et les campagnes d'accréditation
Contribuer au suivi des formations et de leurs moyens : effectifs, coûts, insertion, adossement à la recherche
Superviser la planification des enseignements et l'optimisation des locaux et équipements pédagogiques
Accompagner le développement de l'apprentissage, de la formation continue et des partenariats en France et à l'international

4. Pilotage des ressources budgétaires, humaines et patrimoniales
En lien avec les responsables de services et les directions centrales :
Piloter l'élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution
Veiller au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique
Participer au dialogue de gestion et au suivi des moyens de la composante
Accompagner la gestion des personnels BIATPSS, enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires
Participer aux campagnes d'emplois, recrutements, mobilités et évolutions professionnelles
Piloter et suivre les questions patrimoniales, logistiques et techniques
Veiller à la maintenance, à la sécurité des biens et des personnes et à la prévention des risques

5. Accompagner l'installation de l'UFR sur le site Madeleine

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.