Secrétaire H/F - Groupement d Employeurs pour les Profess
- Saint-Clément - 89
- CDD
- Groupement d Employeurs pour les Profess
Les missions du poste
Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux du département. Nous répondons aux sollicitations des professionnels de santé en leur mettant à disposition du personnel qualifié.
Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) secrétaire afin de venir en appui de l'équipe médicale.
Vos missions principales seront :
Accueil des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes administratives des patients avec courtoisie et bienveillance.
- Gérer les demandes d'information et, si nécessaire, orienter les demandeurs vers le service approprié.
Organisation et gestion du planning
- Gérer l'organisation du planning de garde de l'association en lien avec le médecin en charge du planning.
- Maintenir le planning à jour en fonction des changements éventuels de garde.
Gestion administrative
- Créer, mettre à jour et archiver les documents administratifs de l'association.
- Rédiger les courriers administratifs ou rapports à la demande des médecins.
Suivi financier et comptabilité
- Réaliser le pointage et le suivi de la facturation des actes médicaux.
- Assurer le suivi des échanges de feuilles de soins avec la CPAM.
- Tenir, saisir et mettre en forme les comptabilités professionnelles des médecins.
- Trier les factures, saisir les écritures et réaliser les rapprochements bancaires.
- Gérer les demandes comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Support opérationnel
- Gérer les commandes de fournitures administratives et médicales de l'association.
- Assurer le suivi des stocks.
Compétences :
Faire preuve d'autonomie / Faire preuve de rigueur et de précision / Organiser son travail selon les priorités et les objectifs / Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret médical.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles : empathie, patience et capacité à gérer les situations de stress.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et les logiciels spécifiques de gestion médicale.
- Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.
- Un niveau d'études de Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat médical ou équivalent est souhaité.
CDD 5 mois
35 heures hebdomadaires
Travail en journée, flexibilité des horaires
Poste à pourvoir au 1er Octobre 2026.
Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) secrétaire afin de venir en appui de l'équipe médicale.
Vos missions principales seront :
Accueil des patients
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandes administratives des patients avec courtoisie et bienveillance.
- Gérer les demandes d'information et, si nécessaire, orienter les demandeurs vers le service approprié.
Organisation et gestion du planning
- Gérer l'organisation du planning de garde de l'association en lien avec le médecin en charge du planning.
- Maintenir le planning à jour en fonction des changements éventuels de garde.
Gestion administrative
- Créer, mettre à jour et archiver les documents administratifs de l'association.
- Rédiger les courriers administratifs ou rapports à la demande des médecins.
Suivi financier et comptabilité
- Réaliser le pointage et le suivi de la facturation des actes médicaux.
- Assurer le suivi des échanges de feuilles de soins avec la CPAM.
- Tenir, saisir et mettre en forme les comptabilités professionnelles des médecins.
- Trier les factures, saisir les écritures et réaliser les rapprochements bancaires.
- Gérer les demandes comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Support opérationnel
- Gérer les commandes de fournitures administratives et médicales de l'association.
- Assurer le suivi des stocks.
Compétences :
Faire preuve d'autonomie / Faire preuve de rigueur et de précision / Organiser son travail selon les priorités et les objectifs / Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret médical.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles : empathie, patience et capacité à gérer les situations de stress.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et les logiciels spécifiques de gestion médicale.
- Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.
- Un niveau d'études de Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat médical ou équivalent est souhaité.
CDD 5 mois
35 heures hebdomadaires
Travail en journée, flexibilité des horaires
Poste à pourvoir au 1er Octobre 2026.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.