Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons un ou une assistante adminitratif billingue H/F

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un.e Assistant.e commercial.e - Planification Industrielle en CDI, basé(e) à Ham.

Vous aimez allier gestion, relation client et organisation dans un environnement industriel stimulant ? Alors, ce poste est fait pour vous !


Rattaché(e) au Directeur de Site, vous intégrerez une équipe dynamique et soudée. Votre objectif : piloter le processus de planification de production pour plusieurs clients de renom, du besoin initial jusqu'à la facturation.


Suivi de production

Suivre et ajuster le planning de fabrication en fonction des impératifs,
Gérer et valider les dossiers de production,
Éditer et contrôler les bons de livraison et de réception,
Assurer un suivi rigoureux des stocks, des non-conformités et des freintes,
Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, transporteurs...).

Gestion administrative & facturation
Facturer les dossiers clients,
Mettre à jour les prix des matières premières et produits,
Prendre des décisions et être acteur(trice) sur le terrain,
Gérer diverses tâches administratives (suivi RH, accueil, gestion des intérimaires, etc.).

Quel est votre profil ?

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et avez déjà démontré votre talent en planification et ordonnancement industriel ?

À l'aise nvironnement dynamique et relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous !
Conditions du poste :

Contrat : CDI
Statut : Agent de maitrise
Salaire : 2500€ brut / mois + 13eme mois après un an d'ancienneté + prévoyance + participation aux résultats de l'entreprise + retraite supplémentaire.
Horaires : 2x8 : 7h / 15h - 12h / 19h et des semaines en horaires de journée

Vous avez un bon niveau d'Anglais (B1 minimum), aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous permet d'échanger avec des clients internationaux ?

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur