Hôte d'Accueil Bilingue - Cabinet d'Avocats 16Ème H/F - GR Welcome Services
- Paris 16e - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- GR Welcome Services
Les missions du poste
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.
Nous plaçons au coeur de notre approche :
- L'excellence du service
- La valorisation de nos collaborateurs
- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 10h00, puis de 16h00 à 20h30
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs : propositions de boisson et annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Réception plis & colis : coursiers ; livreurs; employés.
- Gestion du planning et préparation des salles de réunions
- Gestion des visioconférences
- Communication et suivi de la maintenance des salles
- Service des boissons (et repas) dans les salles (si besoin)
- Commande et réception des coursiers
- Commandes de DHL, FEDEX coursier et recommandés.
- Remonter les informations concernant les commandes de fournitures aux services généraux
- Commandes de plateaux repas
- Commande de taxi
- Réservations de restaurants
Le profil recherché
- Excellente présentation et élocution
- Profil autonome, dynamique et réactif, avec un fort esprit d'équipe
- Rigueur, précision et gestion simultanée des tâches