Chargé des Ressources Humaines - CDD H/F - IVC Evidensia

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 pays). En France, 3 000 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

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Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice absente pour congé maternité, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F) en CDD de remplacement pour une durée de 9 mois, du 9 novembre 2026 au 31 juillet 2027.

Vous intervenez sur un périmètre géographique dédié et accompagnez au quotidien les collaborateurs et managers des cliniques de votre secteur.

Votre rôle s'articule autour de deux dimensions complémentaires :

• La gestion de l'administration du personnel ;

• L'accompagnement RH opérationnel, en support du HRBP sur les différents sujets liés à la vie des collaborateurs.

Vous évoluerez ainsi sur un poste au plus près des enjeux RH opérationnels, dans un environnement dynamique, multisites et en forte croissance.

Vos missions

1. Gestion de l'administration du personnel

Vous prenez en charge en autonomie l'ensemble des sujets d'administration du personnel sur votre périmètre :

• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs : promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE, affiliations et dispenses de mutuelle, etc.

• Rédiger et assurer le suivi des avenants aux contrats de travail ;

• Préparer les différents courriers et documents liés aux événements de la vie du salarié ;

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel ;

• Garantir la fiabilité et la conformité des données administratives ;

• Gérer les changements contractuels et les évolutions de situation ;

• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations liées à la médecine du travail ;

• Participer à la gestion administrative des accidents du travail ;

• Collaborer étroitement avec les équipes paie afin de sécuriser et fiabiliser la transmission des éléments ;

• Répondre aux demandes des salariés et managers via l'outil de ticketing.

2. Accompagnement RH de proximité

En lien étroit avec le HRBP, vous êtes le point de contact RH privilégié des managers et collaborateurs des cliniques de votre périmètre. Vous les accompagnez au quotidien sur leurs problématiques RH, en leur apportant un premier niveau de conseil et de soutien :

À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :

• Apporter un premier niveau de conseil aux managers sur les problématiques RH du quotidien ;

• Apporter un premier niveau d'éclairage sur les sujets relatifs au droit du travail et aux relations individuelles ;

• Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles, notamment sur les procédures de rupture conventionnelle et les situations disciplinaires de premier niveau, en lien avec le HRBP ;

• Répondre aux questions des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches, notamment sur les sujets liés à leur contrat et à leur paie ;

• Identifier les situations sensibles et assurer un rôle d'alerte auprès du HRBP ;

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes paie et RH afin de sécuriser le traitement des situations individuelles et d'assurer une bonne circulation de l'information.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +4/5 en Ressources Humaines et disposez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste RH généraliste, idéalement dans un environnement multisites ou à forte volumétrie.

Vous avez une solide maîtrise de l'administration du personnel et du droit social appliqué aux situations individuelles. Vous êtes capable de gérer en toute autonomie les situations liés à la vie du contrat de travail, d'en apprécier les enjeux et d'apporter un premier niveau de conseil fiable et sécurisé aux managers et collaborateurs.

Vous maîtrisez notamment :

• l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur ;

• la gestion des contrats, avenants et différents courriers RH ;

• les problématiques liées à l'exécution et à l'évolution du contrat de travail ;

• les relations individuelles et les premiers niveaux de droit disciplinaire ;

• l'accompagnement des managers dans les procédures de rupture conventionnelle et les situations disciplinaires de premier niveau ;

• les interactions entre administration du personnel, paie et droit social.

Vous savez identifier les situations à risque ou nécessitant une expertise complémentaire et alerter le HRBP au bon moment. Vous êtes ainsi à l'aise dans un rôle de proximité, à la fois opérationnel et de conseil, auprès de managers et de collaborateurs.

Modalités

• CDD de remplacement du 9 novembre 2026 au 31 juillet 2027

• Contrat 37h/semaine statut Agent de maîtrise

• Poste basé à La Défense

• Rémunération : 40 à 45K€ brut annuel selon expérience

• Télétravail : 2 à 3 jours par semaine après une période d'intégration d'1 mois en présentiel

Process de recrutement

• Entretien en visio avec l'équipe recrutement

• Cas pratique

• Entretien avec la Responsable Administration du Personnel

• Entretien avec la Directrice HRBP

Avantages

• Titres restaurant

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

• RTT

• Accès à la plateforme CSE

• Environnement de travail pet friendly