Secrétaire Médicale H/F - Almaviva Santé

Sous la responsabilité du référent de service, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique de Villecresnes et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion patientèle :

• Accueillir, orienter et renseigner patients participant à l'HDJ du jour (hôpital du jour)
• Préparer les dossiers d'admission
• Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
• Vérifier la complétude du dossier administratif
• s'assurer de la programmation des patients en hôpital du jour nutrition
• Rassembler la facture ainsi que les copies de la carte vitale et mutuelle
• Etablir les lettres de liaison
• Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)

Gestion logistique et coordination :

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Transmettre de l'information

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.