Secrétaire de Facturation H/F - Cash Alimentaire du Sud est

CASH ALIMENTAIRE DU SUD, grossiste alimentaire présente dans toute la région PACA.
Forte d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente en gros, Cash Alimentaire propose une très large gamme de produits alimentaires pour les professionnels des métiers de bouche. Des produits frais et surgelés, de produits snacking mais surtout des produits de qualité et un service performant.
La société CASH Alimentaire, acteur reconnu dans la distribution de produits agroalimentaires auprès des professionnels et des particuliers, notre entreprise connaît une croissance constante. Pour accompagner notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire de facturation (H/F) prêt(e) à s'investir dans une équipe engagée et conviviale.

Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00.

Véritable pilier administratif, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de facturation et dans la satisfaction de nos clients.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts ( Ruptures, Modification produit, Quantité)

- Edition des tournées des chauffeurs- livreurs

- Gestion des cartes essences

-La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation.

-Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients

-Organiser et archiver les documents administratifs

-Assurer un support téléphonique professionnel et efficace

Le profil que nous recherchons

Formation en gestion, secrétariat
Une première expérience en facturation est un atout
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détail
Bon relationnel et esprit d'équipe
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Poste en CDI.36h00/semaine.2000 BRUT Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.