Assistant Administratif et Commercial H/F - ABSYS
- Marcoussis - 91
- CDI
- ABSYS
Les missions du poste
Créée en avril 1993, la société ABSYS est devenue très rapidement un des plus importants importateurs français dans le domaine des hautes technologies. Spécialisée plus particulièrement dans les télécommunications, ABSYS propose une gamme complète de composants et d instruments de mesure pour fibres optiques, transmissions numériques et hyperfréquences. www.absysfrance.com
Nous cherchons pour notre société un(e) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la Directrice générale, vos missions seront les suivantes :
- La gestion des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'à la facturation (support du client, génération de tous les documents nécessaires tel que les accusés de réception, les bons de livraison, les commandes fournisseurs... ).
- Saisie et vérification des factures clients / fournisseurs - Saisie des règlements fournisseurs.
- La tenue de différents tableaux de bord pour plusieurs services de l'entreprise (suivi de la production, des sav, commandes, embauche du personnel ).
- Vous devrez vous occuper de trouver le meilleur transporteur pour envoyer les colis
- La gestion des commandes fournisseurs (trouver le meilleur prix, suivre la commande, la réceptionner, mettre le tableau des commandes à jour)
- Prise de rendez vous pour les visites médicales ou autre type de rendez vous
- Accueil Téléphonique en Anglais et en français
- Vous devrez dialoguer en anglais par email
- Relance règlement clients
Nous cherchons pour notre société un(e) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la Directrice générale, vos missions seront les suivantes :
- La gestion des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'à la facturation (support du client, génération de tous les documents nécessaires tel que les accusés de réception, les bons de livraison, les commandes fournisseurs... ).
- Saisie et vérification des factures clients / fournisseurs - Saisie des règlements fournisseurs.
- La tenue de différents tableaux de bord pour plusieurs services de l'entreprise (suivi de la production, des sav, commandes, embauche du personnel ).
- Vous devrez vous occuper de trouver le meilleur transporteur pour envoyer les colis
- La gestion des commandes fournisseurs (trouver le meilleur prix, suivre la commande, la réceptionner, mettre le tableau des commandes à jour)
- Prise de rendez vous pour les visites médicales ou autre type de rendez vous
- Accueil Téléphonique en Anglais et en français
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- Relance règlement clients
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: anglais
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: anglais
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.