Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Transport Ramsamy Guy et Fils

Vous êtes chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'une structure dans le domaine du transport.
Vos missions:
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs, chauffeurs
-Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
-Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
-Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
-Coordonner la circulation de l'information entre les différents services liés au transport et interlocuteurs externes
-Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.