Assistant de Gestion H/F - Potentiel Humain
- Béziers - 34
- CDI
- Potentiel Humain
Les missions du poste
Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle.
Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Lieu : Béziers
Type de contrat : CDD de 6 mois - 35h/semaine
Horaires : 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeuner
Date de démarrage : Au plus tôt
Expérience requise : 3 ans minimum sur un poste similaire
Rémunération : 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérience
Au sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.
Vos principales missions :
Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires ;
Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit/crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies ;
Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement ;
Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients ;
Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes ;
Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés ;
Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques ;
Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.
Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD) ;
La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus ;
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, notamment dans le cadre des relances ou pour expliquer une situation comptable ;
Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), vous savez rapidement prendre en main de nouveaux sujets ;
Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ? Postulez !
Notre mission : placer l'humain et la confiance au coeur du recrutement.
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Lieu : Béziers
Type de contrat : CDD de 6 mois - 35h/semaine
Horaires : 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeuner
Date de démarrage : Au plus tôt
Expérience requise : 3 ans minimum sur un poste similaire
Rémunération : 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérience
Au sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.
Vos principales missions :
Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires ;
Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit/crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies ;
Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement ;
Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients ;
Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes ;
Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés ;
Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques ;
Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.
Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD) ;
La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus ;
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, notamment dans le cadre des relances ou pour expliquer une situation comptable ;
Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), vous savez rapidement prendre en main de nouveaux sujets ;
Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ? Postulez !
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.