Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail
- Baie-Mahault - 971
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Missions :
*Facturation (annuelle et ponctuelle)
* Suivi des encaissements
* Relances clients / gestion des impayés
* Rédaction et suivi des lettres de mission
* Rédaction et suivi des propositions commerciales
* Suivi des prospects
* Mise à jour de la grille tarifaire
* Dépôt des comptes annuels
* Créations de sociétés
* Modifications statutaires (transfert de siège, changement d'objet social, etc.)
* Transformations de sociétés
* Collecte des documents
* Création des dossiers clients
* Mise en place des accès (PENNYLANE, etc.)
* Suivi des signatures (lettres de mission)
* Cessions de parts
* Cession de fonds de commerce
* Dissolution / liquidation de sociétés
* Suivi des pièces clients
* Relances de documents
* Organisation et mise à jour des dossiers
Missions ponctuelles
* Attestations diverses (chiffre d'affaires, non rémunération, etc.)
* Dépôt de factures sur CHORUS PRO
* Suivi des stagiaires
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.