Assistant de Direction H/F - Adapei Guyane

L'ADAPEI GUYANE recherche pour son Pôle Autisme de Saint-Laurent-du-Maroni : un(e) Assistant(e) de direction.

Notre Pôle Autisme est spécialisé dans l'accompagnement des enfants et adultes porteurs d'un Trouble du Spectre Autistique (TSA). Notre rôle est d'offrir un espace sécurisé et agréable permettant de répondre aux besoins spécifiques des personnes atteintes d'un TSA et de les soutenir dans leur quête d'autonomie. Notre politique est de former les professionnels aux outils et méthodes spécifiques à l'accompagnement de l'autisme, mais également au diagnostic, et de rester alerte sur les nouvelles connaissances scientifiques concernant les TSA.

Description des missions :
- Assister la directrice adjointe et la cheffe de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil, gestion de caisse simple,...);
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure;
- Assure les tâches administratives qui incombe l'accueil physique et téléphonique...

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.