Responsable Formation Pedagogie et Cycle National H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

L'institut des hautes études par les sciences et la technologie contribue à éclairer la décision publique et celles des parties prenantes sur les grands enjeux de société, en formant des décideurs de haut niveau issus des différents secteurs de la société et encourage leur engagement au sein du réseau des alumni. Les travaux de l'institut alimentent le débat public par des apports scientifiques croisés issus de l'ensemble des disciplines. Pour assurer ses missions, l'institut organise un cycle national annuel de formation, des formations spécifiques, conférences, colloques, séminaires, ateliers et tout autre événement.
Missions :

- Responsable de la mise en oeuvre et de l'animation du cycle et des formations de l'Institut

- Pilotage des modalités pédagogiques de la scénographie et animation des sessions du cycle national dans le cadre des attendus de l'équipe de programmation.

- Coordination de l'équipe IHEST pour la mise en oeuvre du cycle et des formations

- Pilotage et coordination des ateliers du cycle national

- Responsable du recrutement et du suivi de la promotion d'auditeurs du cycle national de formation

- Elaboration de la campagne de recrutement, du rétroplanning associé et pilotage de sa mise en oeuvre opérationnelle au sein de l'équipe de l'IHEST.

- Pilotage de la campagne de recrutement auprès des partenaires de l'IHEST et de ses prospects.

- Pilotage des étapes du process de recrutement (mai à janvier) - mise en place du dossier de candidature électronique.

- Suivi des étapes de sélection des auditeurs du cycle annuel et inscriptions.

- Accueil téléphonique et conseils aux candidats et des commanditaires (services ressources humaines, managers) : intérêt du cycle, modalités de financements du cycle, démarches CPF, démarches OPCO ....

- Relations avec les partenaires administratifs de la formation : Caisse des dépôts (plateforme Edof), Opco.

- Préparation des synthèses d'informations candidats pour la commission de sélection des auditeurs.

- Organisation des entretiens de sélection et synthèses de profils, attentes des auditeurs.

- Courriers aux candidats et auditrices et auditeurs.

- Rédaction et envois des conventions de formation.

- Préparation des listes des auditeurs (en début et fin de cycle) pour publication d'arrêtés au Bulletin Officiel (BO).

- Mise en place de tableau de suivi administratif, envoi des règlements intérieurs, charte, informations complémentaires.

- Edition et envoi des feuilles d'émargement à l'issue de la formation aux commanditaires.

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- Soutien aux actions liées à la certification qualité de l'institut en appui du responsable de la qualité et de la certification

- Suivi des retours d'expérience de l'équipe IHEST et des appréciations (auditeurs, commanditaires, intervenants).

- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des actions d'amélioration.

- Participation à la mise en oeuvre et à l'information des auditeurs sur les évaluations formatives de validation du cycle (ateliers) et des épreuves individuelles dans le cadre de la certification de compétences. Organisation, information, suivi des jurys et des grilles d'évaluations.

- Soutien aux actions liées à la certification de compétence de l'Institut en appui du responsable de la qualité et de la certification

- Suivi des renouvellements des certifications

- Suivi des relations avec les partenaires externes et co-certificateurs éventuels...<

Savoirs: connaissances du secteur de la formation tout au long de la vie, conception et rédaction de maquettes de formations

Savoir-faire : capacité à transmettre et à reporter, capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation, aptitude au dialogue, sens du relationnel, management de groupe,

Savoir-être : être à l'écoute, travailler en équipe, capacité de conviction (donner du sens à l'action), diplomatie.