Assistant de Direction Secrétariat Général Région Académique Paca H/F - Rectorat d'Aix Marseille

La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction (F/H) pour le secrétariat général de la région académique (SGRA).

Sous l'autorité du chef de service du SGRA PACA, supérieur hiérarchique direct, vous assistez le secrétaire général, son adjointe et leur équipe du secrétariat général de région académique dans l'organisation quotidienne de son travail et assurez une interface à l'interne et à l'externe.

Vous assurez, en coordination avec les deux autres assistantes de direction du SGRA (l'une basée sur Aix-en-Provence et l'autre sur Nice), la continuité du fonctionnement du service : gestion des agendas et des déplacements, traitement et suivi des courriers électroniques et postaux, permanence téléphonique... Vous gèrez plus particulièrement l'agenda et les dossiers de la secrétaire générale adjointe de région académique.

Vous contribuez également à la fluidité de la communication avec les cabinets des recteurs, les secrétariats généraux des académies d'Aix-Marseille et de Nice, les services centraux du MENJ et du MESRI, le conseil régional, les préfectures et le SGAR PACA.

Le lien permanent avec les assistantes du secrétariat général de l'académie d'Aix-Marseille et de Nice doit permettre d'appréhender et de fluidifier le traitement des sujets communs connexes.

Vous assurez, avec les deux autres assistantes de direction du secrétariat général et en lien avec le chef de service du secrétariat général de la région académique, la préparation et la mise en place de diverses réunions dans le cadre des missions de la région académique :

• la définition du schéma prévisionnel des formations des établissements publics d'enseignement du second degré
• la formation professionnelle et l'apprentissage
• l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation, à l'exception de la gestion des personnels
• l'information, l'orientation et la lutte contre le décrochage scolaire
• le numérique éducatif
• la politique des achats de l'État
• la politique immobilière de l'État
• les relations européennes, internationales et de coopération
• les politiques en matière de jeunesse, d'éducation populaire, de vie associative, d'engagement civique et de sports
• les systèmes d'information

A cet égard, vous communiquez régulièrement avec les services régionaux et interacadémiques.

Vous contribuez à la gestion des espaces collaboratifs, assurez le suivi des courriers et des conventions ainsi que la publication des actes règlementaires.

Vous pouvez être amené à réaliser différentes tâches relevant de l'organisation de missions spécifiques, de suivi d'enquête et de dossiers transversaux, de comptes-rendus, etc...

Vous assurerez des fonctions d'expert-référent sur certains dossiers spécifiques que vous devrez partager avec vos collègues assistantes pour permettre une continuité de service.

1/ Connaissances, savoirs

• Connaissance de l'environnement administratif. La connaissance de l'organisation des services déconcentrés de l'éducation nationale et de la jeunesse sera appréciée.
• Qualité de rédaction, de communication et d'organisation.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité.

2/ Savoir-faire

• Capacité de coordination et de travail en équipe.
• Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures de la région académique et les partenaires.

3/ Savoir être

• Anticipation, rigueur, discrétion.
• Réactivité.