Dspap - Dtsp75 - D1 - Cp17 - Ugo - Assistant Gestionnaire en Charge des Archives H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein du Commissariat du 17ème arrondissement de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP75), l'adjoint administratif est chargé de l'organisation des archives avec les différents services du commissariat:
- Identification et préparation des documents à détruire
- Organisation du transport des documents à détruire (manutention)
En fonction des nécessités du service, l'adjoint administratif peut être amener à seconder le secrétariat judiciaire et de synthèse dans ses missions.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service:
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique et des objets trouvés et les archives du commissariat.
- Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 291 agents.
L'UGO est composé d'un Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints administratifs, d'un adjoint technique, ainsi qu'un gardien de la paix.
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de l'UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec les agents du service, avec les UGO des autres commissariats, des services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), les différents services de la Sous-direction du soutien opérationnel (SDSO), avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne (DSPAP).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.