Agent d'Accueil - Opérateur Logistique de l'Institut de Géographie H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

L'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne est la plus importante unité de formation et de recherche de France dans la discipline.

Elle accueille 1500 étudiants, formés par 43 professeurs des universités et maîtres de conférences, 27 doctorants enseignant et 250 intervenants, souvent professionnels.

L'Institut de géographie, partagé par les trois universités héritières de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Université et Université de Paris) est le lieu historique du développement de la géographie comme discipline universitaire tout au long du XXe siècle. Il abrite la principale bibliothèque de géographie de France et l'une des très grandes en Europe.

Activités principales :

• Accueillir et informer les usagers et personnel dans les locaux, les diriger vers les services compétents, répondre aux demandes d'informations,

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les bons interlocuteurs,

• Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion dans les casiers

• Procéder à des opérations de maintenance et de dépannage du matériel audiovisuel,

• Afficher les informations administratives et pédagogiques,

• Mettre à jour et nettoyer les panneaux d'affichage,

• Gérer les clés du centre, les ordinateurs et vidéoprojecteurs mis à la disposition des enseignants,

• Contrôler et réceptionner et entreposer le matériel,

• Assurer (selon les consignes et évènement) le contrôle des entrées et sorties des personnes au bâtiment (être vigilant),

• Installer les équipements des salles suivant les demandes des services et déplacer le mobilier pédagogique (tables, chaises, etc. .. )

• Assurer le suivi des objets trouvés,

• Participer au déménagement de mobiliers, transport de paquets, cartons ou livraison dans les services et procéder à l'évacuation de tous les objets encombrants.

Niveau et nature des responsabilités essentielles :

• Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience :

• Outils bureautiques, notions sur la sécurité incendie, ..

• Conditions particulières d'exercice : Quotité de travail : 100% - Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi, parfois décalés en l'absence du gardien ; (présence le samedi matin lors des évènements exceptionnels).

• Fiche de poste détaillée : https://filex-ng.univ-paris1.fr/get?id=08ffd696-d2fb-407d-93b6-c6c0fc249da1