Assistant de Gestion Financière Budgétaire et Comptable - Mairie de Bourbourg H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur/trice Financier/ière , vous serez en charge :

- d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue des régies d'avances ou de recettes,
- d'assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- de réaliser les documents comptables,
- de la gestion de l'administration générale,
- de la gestion budgétaire.

En activités annexes, vous assurerez la gestion et le contrôle des marchés publics, ainsi que le suivi des régies.

* Assurer la gestion financière et comptable :

- réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables,
- préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- assurer une veille sur les opérations comptables,
- gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services,
- recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- recueillir des informations et en communiquer.

* Gestion budgétaire :

- suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
- gérer les fichiers des tiers sur une base de données,
- suivre en recettes les dossiers de subvention,
- gérer l'inventaire comptable.


Activités Annexes :

* Gestion et contrôle des marchés publics :
-conduire une procédure courante de marchés publics,
- contrôler l'avancement et le mandement dans le cadre des marchés publics,
- gérer les dossiers en relation avec les mandataires.

* Suivi des régies :
- émission de titres de recette et de mandats dans le cadre de chaque régie de la collectivité : école de musique, marché, cantine...

* Savoir / Savoir faire :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M57.
- Connaître la règlementation en matière d'archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité publique
- Connaissances dans les fonctions et missions de régisseur
- Maîtrise des outils informatiques (Excel)
- Savoir respecter les délais réglementaires


* Savoir être :
- Adaptabilité et capacité à évoluer sur des missions polyvalentes
- Savoir être réactif aux pics d'activité
- Aisance relationnelle
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Assurer la continuité du service public en l'absence de son binôme
- Être organisé, rigoureux et méthodique , efficace, discret.