Assistant de Service - Communauté d'Agglomération Plaine Vallée H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Un(e) assistant(e) de service confirmé(e)
Pour la Direction de l'Aménagement du Territoire, de l'Habitat et du Droit du sol (DATH)
Catégorie B ou C à temps complet

La Direction de l'Aménagement du Territoire, de l'Habitat et du Droit du sol (7 agents) intervient notamment dans les domaines de l'instruction des autorisations d'urbanisme pour 7 communes, de l'habitat et de l'aménagement du territoire.

Au sein de la Direction, vous assurez l'assistanat administratif et organisationnel de la directrice et de l'équipe. Vous contribuez au suivi des dossiers liés aux autorisations du droit des sols, à l'organisation et à l'accueil des différents interlocuteurs.

Gestion administrative des dossiers d'instruction des autorisations du droit des sols
Réceptionner, scanner, et assurer l'appui administratif des dossiers : consultations des services extérieurs, pièces complémentaires, décisions, archivage
Tenir à jour les tableaux de suivi d'instruction afin de contribuer au respect des délais
Utiliser le logiciel d'instruction Next ADS (gestion et actualisation des dossiers)
Organiser et diffuser à la veille juridique

Assistanat de la direction et de l'équipe
Assurer la circulation des informations, la transmission des messages et le suivi des demandes
Intégrer les priorités des services et veiller au respect des délais
Suivre l'exécution budgétaire du service via Ciril Finances
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des pétitionnaires, architectes et administrés

Travaux administratifs et bureautiques
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents de nature variée
Relire et mettre en forme des documents
Utiliser les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office et les outils de publipostage

Organisation et coordination
Organiser et planifier les réunions, commissions et évènements de la direction, avec une disponibilité ponctuelle en soirée
Coordonner les permanences ABF, CAUE et ADIL : planification, prise de rendez-vous et accueil des intervenants et des administrés.

Expérience significative en assistanat administratif, une connaissance de l'environnement territorial et / ou dans le domaine de l'urbanisme et des autorisations du droit des sols serait un plus
Connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
Sens du contact et capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie, rigueur et gestion des priorités
Bonnes capacités rédactionnelles
Notions de comptabilité appréciées

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, Ticket Restaurant