Gestionnaire Carrière Paie - Clamart H/F - Communes

La Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l'ensemble des agents, tous statuts confondus, de la ville, du CCAS et du SYLYC, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de l'hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels.

Le service Administration du personnel a en charge le suivi les agents, de l'élaboration de l'acte d'engagement, la gestion de la carrière, l'élaboration de la paye, la maladie, jusqu'à la fin de fonction. Il est l'interlocuteur privilégié des managers et des agents pour toutes les questions statutaires et de rémunération.

Gérer un portefeuille d'environ 200 agents en veillant à l'application des dispositions statutaires et réglementaires
Rédiger les actes administratifs liés à la gestion des carrières : positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
Conseiller et renseigner les agents de la Ville et des établissements rattachés sur leurs situations administratives



Saisir les éléments variables de paie, contrôler et mandater les salaires
Transférer de manière dématérialisée les pièces justificatives (PJ) au Trésor Public
Établir les déclarations obligatoires prévues par les dispositions légales et réglementaires (ex : DSN)
Gérer l'indemnisation des allocations pour perte d'emploi


Instruire les dossiers de départ à la retraite des agents en lien avec les institutions compétentes
Assurer le suivi des démarches liées aux retraites et informer les agents concernés


Gérer les dossiers d'absentéisme pour maladie ordinaire, accident de travail, congés longue maladie ou maladies professionnelles
Organiser les saisines des instances compétentes (CAP, comité médical, commission de réforme)
Transmettre les pièces justificatives à Gras Savoye et à la Sécurité sociale
Saisir les attestations d'indemnités journalières (IJ) et gérer les subrogations

Bac +2/3 BTS/DUT/Licence professionnel secteur RH

Finances / comptabilité (Gestion budgétaire et comptable, DSN, Subrogation)
Logiciels / outils bureautiques (Ciril RH, Ciril Finances, Business Object, Pack Office)
Ressources humaines (Gestion administrative des personnels, Gestion des effectifs, Règlementation de la rémunération, Statut de la fonction publique et statuts particuliers)
Santé / social (Code de la sécurité sociale, Indemnisation, Accidents de travail, Maladies professionnelles)
Techniques de rédaction (Techniques de rédaction administrative, Rédaction de textes réglementaires)
Conseiller
Contrôler
Gérer les ressources humaines
Instruire un dossier
Rédiger des documents, des actes administratifs
Capacités relationnelles
Réactivité
Rigueur
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation