Assistant - E de Direction - Cdc du Val de Sarthe H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Vous aurez pour missions les tâches courantes administratives et juridiques de l'administration générale et serez l'assistant- e du Directeur Général des Services

Activités principales :
Gestion administrative des instances de l'Etablissement : Bureaux et Conseil communautaires :
- Organiser et préparer les réunions,
- Accomplir les formalités après les séances
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations des Bureaux, Conseils et du Président.
L'agent devra s'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller au respect des conditions pour rendre les délibérations exécutoires.
Il devra conduire une veille sur le cadre réglementaire en lien avec ses activités

Autres missions
Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services
Classer et conserver les pièces administratives et dossiers
Gérer l'agenda du Président pour ce qui concerne l'Etablissement.
Réceptionner les appels ou sollicitations d'élus, agents, usagers, administrations

Des missions ponctuelles sont possibles avec les services rattachées à l'Administration générale dans le domaine des finances, marchés publics et Ressources humaines.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en droit administratif et statutaire, en finances
- Connaissances en politiques publiques et l'environnement territorial
- Compréhension des textes juridiques pour en extraire les données principales
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants
- Connaissance dans la gestion d' une veille juridique sur les dossiers traités

COMPETENCES D'ORGANISATION
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitude rédactionnelle
- Rigueur (rédactionnelle, juridique, dans les délais)
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Organisation de son travail en définissant les priorités et en intégrant les imprévus

Savoir être :
Réactivité
Discrétion et rigueur