Assistant Administratif et Urbanisme - Chargé d'Accueil du Centre Technique Municipal H/F - Communes

Au sein du Centre Technique Municipal et sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif des services techniques (voirie, bâtiments, espaces publics et urbanisme).

Missions :
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner les usagers, partenaires et entreprises (accueil physique, téléphonique et courriel),
- Assurer le suivi des demandes et réclamations des administrés,
- Participer à la gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des dossiers en l'absence de la responsable),
- Réaliser les tâches de secrétariat : courriers, comptes-rendus, suivi de tableaux de bord, classement et gestion documentaire,
- Assurer le suivi administratif des marchés, contrats, commandes et facturations,
- Participer au suivi logistique du service (vêtements de travail, véhicules, fournitures, matériel),
- Gérer administrativement les demandes de matériel pour les manifestations communales et associatives,
- Contribuer à la communication du service et à la réalisation de supports d'information.

Conditions d'exercice :
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté selon les nécessités de service.
- Poste basé au centre technique municipal de Laillé

- Sens de l'accueil et du service public,
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisation, rigueur, polyvalence et discrétion professionnelle,
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Une connaissance de base en urbanisme serait appréciée.