Agent Chargé de l'Animation de la Ville et de la Communication - Commune de Soultz H/F - Communes

La commune de Soultz recrute un(e) chargé(e) de communication et d'événementiel.

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec l'Adjointe en charge de l'animation et de la communication, l'agent assure la mise en oeuvre des actions de communication de la collectivité.
Il participe à l'information des habitants et à la valorisation des actions municipales, dans le respect du cadre de la communication institutionnelle.

Définir un plan de communication en concertation avec les élus
Interface avec la presse, les associations et les institutions publiques (Communauté de communes, Département, Région, Préfecture)
Participer aux évènements municipaux, en assurer la couverture et leur donner de la visibilité
Donner de la visibilité aux activités culturelles et festives de la Ville
Coordonner et suivre les parutions institutionnelles de la Ville (bulletin municipal)
Animer et suivre la commission communication en collaboration étroite avec les élus
Assurer une transversalité avec la communication interne
Assurer la conception du livret du Pôle 360
Structurer, actualiser et optimiser le site internet de la commune
et les réseaux sociaux
Actualiser le panneau lumineux
Redéfinir les supports de communication (proposer des vidéos courtes, ...)
Conception, pilotage et production des événements municipaux (Marché de Noël, Fête de la Musique, Braderie, 14 juillet, Fête estivale du 15 août, Pique-nique républicain, JNCP, Concours maisons fleuries, Cérémonie des voeux, Commémorations, Animations culturelles et festives ...)
Définir les concepts et formats d'événements
Participer à l'organisation d'événements publics (logistique, technique, administratif) et assurer la présence opérationnelle le jour J
Coordonner les prestataires, partenaires et intervenants
Reportage photo, prise de vues

Gestion administrative
Centraliser les demandes de communication des élus, des services et des associations
Assurer le suivi des supports (planning, validation, diffusion)
Gérer les relations avec les prestataires
Suivre les dépenses liées à la communication

Relations publiques
Interagir avec les associations et les partenaires sur les événements majeurs
Être l'interlocuteur dans les demandes événementielles
Structurer la communication des événements majeurs auprès de la presse
Valoriser les activités entreprises avec la ville de Soultz

Compétences :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les principes de la communication publique
Connaître la réglementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
Forte expérience dans la communication
Maîtriser les outils et supports de communication (logiciel édition, graphisme, retouche d'images, etc.)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Rédiger des contenus adaptés aux différents supports
Planifier et suivre des actions de communication
Pouvoir assurer un retour photographique des événements de la ville
Forte expérience dans l'événementiel : maîtrise de la gestion de projet événementiel, capacité à piloter plusieurs événements simultanément, Savoir prioriser
Assurer un suivi administratif (organisation, prestataires, budget)

Savoir être :
Sens du service public
Être force de propositions
Aisance relationnelle
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Aptitudes à travailler en autonomie comme en équipe
Capacité à anticiper
Une expérience professionnelle antérieure avec des commerçants serait un plus (relationnel, mise en place de projets)
Créativité et innovation
Disponibilité lors des événements publics