Chargé d'Accueil au Service Population - Commune de Trebeurden H/F - Communes

La commune de Trébeurden recrute un agent chargé de l'accueil au service population.
L'agent travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés : information du public, filtre et prise de messages, renseignements de premier niveau pour toutes les demandes relevant des activités communales (CCAS, urbanisme, technique, ...), distribution de formulaires ne nécessitant pas de rendez-vous,
- Orientation quotidienne des demandes vers les services,
- Enregistrement et diffusion du courrier, distribution des mails aux services compétents,
- Gestion des demandes des usagers (délivrance d'attestations et notifications diverses, recensement citoyen, inscription sur liste électorale, ...)
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, constitution des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil.
- Gestion des plannings de salles et du prêt de matériel
- Suivi des formalités administratives courantes
- Tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'accueil
- Gestion de l'affichage des informations

Missions complémentaires :
- Gestion de l'agence postale communale
- Gestion des services postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbre, gestion des courriers au départ...)
- Gestion des services financiers (retrait et dépôts d'espèces ...)
- Gestion de la comptabilité de l'agence postale communale (tenue de la caisse)

- Appui à la préparation et à l'organisation des élections
- Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de conventions et courriers)
- Enregistrement des demandes d'urbanisme

Contraintes liées au poste :
- Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public
- Présence un samedi matin sur 2

Qualités relationnelles
Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Maîtrise des techniques rédactionnelles et bureautique
Respect des procédures administratives
Rigueur

Logiciels métiers : Berger Levrault, Welogin, Le Parapheur, Cart'ADS, Gallia