Chef de Cabinet H/F - Service Public

L'ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l'appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.

La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :

- territoriaux de formation (9) situés en inter régions

- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)

- gouvernance, situé en site central (Roubaix).

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Vous préparez, organisez, gérez l'agenda de la Directrice Générale. Sous son autorité, vous êtes responsable de la communication interne et externe de l'établissement, de l'agenda institutionnel, du protocole.

Vous préparez ou faites préparer les déplacements et les interventions de la directrice et son adjoint en lien avec les services, les dossiers, éléments de langage et informations pertinentes.

Vous gérez en lien avec le secrétariat de direction l'agenda.

Vous gérez le protocole lors des réunions et évènements organisés par l'établissement et qui impliquent la Directrice Générale.

Vous organisez les prises de rendez-vous de la Directrice Générale et son adjoint, à l'interne et à l'externe, notamment sur les dossiers les plus sensibles et assurez les relations publiques de la Directrice Générale dans le cadre de ses activités.

Vous animez la politique de communication de l'établissement et contribuez aux démarches visant à développer l'attractivité

Vous coordonnerez les dossiers confiés par la Directrice générale et contribuerez à des missions de veille et de rédaction

En lien avec la direction générale, vous supervisez la sécurité des biens et des personnes, dans toute situation évènementielle ou de crise.

Vous gérez en responsabilité certains évènements (baptêmes de promotion notamment).

Vos interlocuteurs métiers

Membres du COLDIR et, au besoin, tous professionnels de l'ENPJJ, les responsables des cabinets de direction et services de communication de la Direction de la PJJ, des autres directions d'écoles du ministère, des directions des secteurs publics et privés partenaires

Connaissances

• Connaissance de l'environnement institutionnel
• Connaissance de l'organisation et des missions
• Connaissance du fonctionnement du protocole
• Connaissance experte des enjeux de communication

Savoir-faire

• Evaluer et hiérarchiser des besoins
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Négocier et faire preuve de discrétion
• Aptitude à communiquer, à s'exprimer et en public
• Travailler en réseau, savoir créer des liens

Savoir-être

• Faire preuve de fiabilité, de discrétion
• Etre diplomate, sens relationnel,loyauté
• Capacité d'adaptation notamment en situation de crise
• Curiosité intellectuelle, créativité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience professionnelle dans le champ de la communication institutionnelle constitue un plus