Dsj - Directeur des Services de Greffe - Tribunal Judiciaire de Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du service

L'équipe de direction, composée de directeurs principaux /directrices /principales, de directeurs/directrices et de deux cadre-greffières, est en charge des missions suivantes :
- Organisation et coordination des services
- Mise en oeuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de bord des services que le directeur principal aura en charge
- Gestion du temps de travail
- Gestion de l'activité du service
- Gestion des compétences
- Veiller à la sécurité informatique
- Conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du dir

Composition et effectifs du service

L'équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux directeurs principaux, six directeurs des services de greffe et deux cadre-greffiers, chefs de service.

Votre hiérarchie

L'équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux dir

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires affectés au TJ de Rouen, les directeurs/directrices de services de greffe, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.

Vos activités principales

Encadrement supérieur- Directeur principal responsable de pôle

1- organisation et coordination d'un pôle (pénal ou civil)

- coordonne l'activité des services au sein du pôle sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe et en collaboration avec les magistrats coordonnateurs

- En fonction des nécessités du service ou de l'actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou interservices

- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe

- accompagner les évolutions textuelles et informatiques

- gérer les conflits par le dialogue et l'échange avec les fonctionnaires concernés ou le chef de service et les arbitrer

- fixer les objectifs et mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- expertiser et établir des états des lieux

- engager les actions correctives

2- mise en oeuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs

- proposer, participer à l'élaboration et accompagner la mise en oeuvre des projets

- rendre compte des résultats

3- rédaction de rapports, notes et courriers

4- analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de borddes services que le directeur principal aura en charge

5- gestion du temps de travail

- valider les tableaux de permanences et de congés, des services du pôle

- gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires des chefs de service

6- gestion de l'activité du service

- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe

- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

7- gestion des compétences

- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.

8- évaluation des chefs de service du pôle:

- conduire les entretiens professionnels

- soumettre au directeur de greffe les projets de compte-rendu d'évaluation

9- veiller à la sécurité informatique

10- conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du directeur de greffe

- Coordonner l'archivage au niveau du pôle

11- suivre l'actualité législative et réglementaire

Connaissances

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Organisation judiciaire et administrative

Droit pénal / civil

Procédure pénale / civile

Archives judiciaires

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter et analyser les tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines (dialogue, concertation, écoute

Etre autonome, vigilant et réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir rendre compte