Secretaire Medicale Hôpital Henri Ey- Pôle 75G20 - 21 - Unité Epinettes H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Le pôle 75G20/21 est un pôle de psychiatrie de secteur composé d'unités de secteur et d'inter secteur implanté sur le 17eme arrondissement.

Dans l'organisation actuelle, le pôle est construit et articulé de la manière suivante :

Deux services d'intra hospitalier sur l'hôpital Henri EY :

• Unité d'hospitalisation protégée Epinettes
• Unité d'hospitalisation ouverte Batignolles

Six services d'extra hospitalier :

• CMP Etoile 17 rue d'Armaillé 75017

• CATTP Lebouteux 5 rue Lebouteux 75017 Paris

• Hôpital de jour Armaillé (prise en charge subaiguë) 17 rue d'Armaillé 75017 (site Marmottan)

• Hôpital de Jour Réhabilitation Psychosociale (RPS17) 28 rue Pouchet 75017 Paris

• Consultation de Prévention et de soins des violences sexuelles (régionale) 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris

• CCES, unité intersectorielle 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris

Au pôle G20/21, les patients sont au centre des préoccupations, et des réflexions des pratiques professionnelles, pour l'amélioration du parcours de soins, avec le souci constant d'en adapter les outils et l'organisation dont le poste de secrétaire fait partie et en est un atout majeur.

MISSIONS

La secrétaire médicale de l'unité Epinettes traite et coordonne les informations médico-administratives du patient, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, la réception des appels téléphoniques, les certificats médicaux et documents légaux liés aux soins sans consentement ainsi que la liaison avec les autres unités du pôle.

Elle s'assure de la remise des documents de sortie du service

Le poste repose sur les activités suivantes:

- En collaboration avec l'équipe infirmière, socio-éducative, accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires du réseau.

- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.

- Rédaction des certificats avec la gestion des dates, courriers médicaux ainsi que tout document en lien avec les contraintes aux soins nécessitant une attention rigoureuse quant aux procédures et délais.

- Mise en page des comptes rendus avec remise au patient des documents de sortie en collaboration avec les psychiatres et infirmiers de l'unité.

- Gestion des mouvements des patients

- Numérisation des éléments du dossier.

- Transmission des informations aux différents professionnels

- Création d'outils (tableaux de présence, affiches...)

- Gestion et suivi des demandes d'interprétariat en lien avec les médecins.

- Collaboration avec le service des admissions.

- Gestion du courrier en lien avec le vaguemestre

- Participation à la démarche qualité.

- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source Repas...),

- Connaissances en informatique et maitrise de la gestion des différents logiciels

- Participation aux réunions de coordination et de synthèses, prise de notes et formalisation de comptes rendus avec archivage.

PROFIL

- Titulaire d'un baccalauréat

- Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil, capacité au travail en équipe pluriprofessionnelle

- Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie

- Dynamisme, motivation et engagement

- Esprit d'initiative et organisation

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur, méthode, sens des responsabilités

- Disponibilité, souplesse

- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)

-Aptitudes rédactionnelles