Chargé d'Accueil de Coordination Administrative H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Service : Administration générale / Accueil
Filière : Administrative
Catégorie : C, avec possibilité d'adaptation selon le cadre d'emplois retenu
Temps de travail : Temps complet (35h00)
Supérieur hiérarchique direct : Direction générale des services
Affectation géographique : Saint-Loubès

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La collectivité recherche un agent disposant d'une forte polyvalence administrative et d'un sens affirmé du service public.
Une expérience dans une collectivité territoriale, un établissement public, un service d'accueil, serait appréciée.
La capacité à travailler en binôme, à gérer les priorités et à maintenir une qualité d'accueil constante constitue une compétence essentielle.

Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et intercommunal
- Connaissance du fonctionnement d'une communauté de communes
- Principes du service public
- Notions en matière de procédures administratives
- Notions relatives aux archives
- Notions relatives au tourisme et à la taxe de séjour
- Principes d'accueil des usagers

Savoir-faire
- Accueillir et renseigner
- Identifier et qualifier une demande
- Orienter efficacement
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger des courriers administratifs
- Organiser une réunion ou un événement
- Classer et rechercher des documents
- Tenir des tableaux de suivi
- Organiser son travail
- Respecter les échéances
- Travailler avec de multiples interlocuteurs
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers nécessaires

Savoir-être
- Sens du service public
- Excellent relationnel
- Courtoisie et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative
- Disponibilité ponctuelle