DRH Adjoint - Adjointe Masse Salariale Maitrise Risques Veille Réglementaire H/F - Service Public

Directeur adjoint /Directrice adjointe des ressources humaines et de la formation, en charge du suivi de la masse salariale, de la maîtrise des risques et de la veille réglementaire

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation est composée de 13 personnes au total, 10 sur le pôle de Rouen et 3 sur le pôle de Caen ; dont deux adjoint(e)s.

Environnement professionnel :
L'adjoint/adjointe est en relation avec l'ensemble des chefs de service (personnels et services), les organes de tutelles (Ministères, Cnous), les partenaires extérieurs et travaille en transversalité avec la deuxième adjointe et la responsable paie.

Description des activités essentielles (sous l'autorité de la DRHF) :
Pilotage et suivi de la masse salariale et du dispositif des emplois:
- Assurer la préparation du budget et des dépenses de personnel en lien avec la DRH et la Directrice des Affaires Financières.
- Assurer le suivi de la masse salariale (tableau de bord) et de la consommation des emplois (ETP et ETPT) du Crous en lien avec le service du contrôle de gestion.
- Alimenter les données du DPGECP pour le Crous.
- Assurer, en lien avec la Responsable paie, la qualité des opérations de paie (réglementation, procédure, ...).

Veille réglementaire et communication afférente (vers la Direction, les cadres, les personnels).

Maîtrise des risques et des procédures :
- Assurer la mise en oeuvre de l'Organigramme Fonctionnel Nominatif du service RH et son suivi.
- Actualiser les organigrammes hiérarchiques des services et des sites.
- Elaborer et actualiser les fiches procédure du service.

Dossiers transversaux :
- Rédiger les circulaires, notes internes et lancement des campagnes (avancement et mobilité, disponibilité, retraite...).
- Assurer le pilotage et le suivi des dossiers transversaux : allocation de retour à l'emploi, compte épargne temps, concessions de logements, décharges syndicales, gestion des congés, forfait mobilité durable, ...
- Compléter les enquêtes et bilans du Cnous, du Ministère, du Rectorat,... (RSU, provisions CET, concessions logements, ...)
- Participer à l'organisation des réunions et des instances (CSA, CPR...), rédaction des procès-verbaux.

Participe à l'activité du service en cas de besoin

Retour des candidatures avant le 5 octobre 2026 avec CV, lettre de motivation et les 2 derniers entretiens professionnels
Poste vacant le 1er janvier 2027

Connaissances et compétences opérationnelles
- Aptitude à la gestion de dossiers techniques RH
- Maîtrise de la réglementation, des procédures et des méthodes de gestion des ressources humaines
- Statut général de la Fonction publique et des statuts particuliers
- Connaissances budgétaires et financières
- Technique de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Maitrise parfaite des outils de bureautique courants
- Logique de pilotage (construction de procédures, calendriers, tableaux de bord)
- La connaissance du logiciel métier RenoiRH serait appréciée.

Comportements (savoir être)
- Autonomie
- Force de proposition
- Sens de l'organisation
- Etablir des liens de confiance avec les différents acteurs de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Capacité à communiquer, expliquer et convaincre
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Expérience dans un poste similaire exigée.