Agent d'Accueil Gestionnaire Administrative - Mairie de Guenange H/F - Communes

Agent d'accueil au centre social en charge d'accueillir, d'informer, d'orienter et répondre à la demande de services personnalisés. Agent ressource pour l'information et l'accompagnement des habitants, associations, l'agent d'accueil assure la capitalisation des informations, la veille sociale dans le cadre du projet social.
Il participe à la gestion des inscriptions au centre aéré et des locations de salles. Il apporte un appui administratif structuré à la direction du CCAS (préparation matérielle des Conseils d'administration, suivi administratif des délibérations, pièces annexes, convocations et classement des actes).

Accueillir et accompagner
- Accueillir les habitants, associations et partenaires, physiquement et par téléphone.
- Informer et orienter les publics vers les services et dispositifs adaptés.
- Être à l'écoute des habitants et contribuer au lien social et à la vie du centre.
Participer à la vie du centre social
- Contribuer au recueil des besoins et à la veille sociale du territoire.
- Participer aux actions, projets et à la communication du centre social.
- Travailler en lien avec l'équipe, les bénévoles et les partenaires locaux.
Assurer la gestion administrative
- Gérer les réservations et locations de salles.
- Participer aux inscriptions et à la facturation des ALSH.
- Assurer diverses tâches de secrétariat et de suivi administratif.
- Participer au suivi des dossiers et aux actions portées par le CCAS.
- Apporter un appui administratif à la préparation des Conseils d'administration du CCAS.

- à l'écoute, disponible et bienveillant(e) ;
- organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
- à l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ;
- capable de vous adapter à des publics et des situations variés ;
- attaché(e) au service public et au travail en équipe.
- Respecter les règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données
- Maîtrise des outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur).