Secrétaire Comptable - Commune de la Motte Chalancon H/F - Communes

Comptable et secrétaire

Missions principales du poste :

- Gestion comptable de la collectivité :
o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables
o Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerie
o Tenir à jour des outils de suivi pour les élus
o Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIP
o Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
o Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonction
o Assurer le suivi de la dette et l'évolution des emprunts
o Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, ...)
o Établir les déclarations de FCTVA et de TVA
o Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, ...) et assurer le suivi des dossiers jusqu'aux paiements
o Suivre l'actif de la commune et gérer les amortissements

- Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l'élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports).

- Gestion des mails et du courrier :
o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papier
o Faire une synthèse aux élus
o Préparer et rédiger les courriers des élus

- Autres tâches :
o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d'organisation avec ses collègues
o Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes rendus
o Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux élus
o Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collègues

Missions annexes (en rotation avec 2 collègues) :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispositif de recueil des pièces d'identité
- Arrêtés municipaux
- Archivage
- Adressage de la commune
- Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, ...)

La/le secrétaire comptable devra assurer l'intérim de ses collègues lors de leur absence.

- Compétences techniques exigées :
1- Diplôme de comptabilité
2- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
3- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique
4- Maîtriser la rédaction administrative et les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

- Compétences relationnelles et savoir-être :
1- Organisation, rigueur et méthode
2- Polyvalence et capacité d'adaptation
3- Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs
4- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
5- Sens du contact et du dialogue
6- Sens du service public
7- Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et de loyauté

- Compétences diverses :
1- Analyse, sens critique, force de proposition
2- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs interactions administratives