Acheteur H/F - Service Public

Sous la direction de la responsable de service, vous définissez, proposez et mettez en oeuvre la politique achat du Crous de Lille relevant de son périmètre. Vous passez des marchés publics dans le respect de la réglementation et du calendrier.

La Direction de la Commande Publique, composée d'une Directrice, de 2 acheteurs et de 4 agents administratifs, est le garant de l'optimisation et de la régularité de la commande publique pour le compte du CROUS.

Vos activités principales seront :

- Piloter, valider, mettre en oeuvre et coordonner le processus d'achat relevant de son périmètre dans le respect de la réglementation et du calendrier ;

- Recenser et exprimer les besoins internes en matière d'achats et accompagner les services dans la définition technique de leurs besoins ;

- Benchmarker, sourcer et étudier les marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant ;

- Procéder aux commandes : élaborer des pièces administratives et techniques du marché, rédiger des avis de publicité, suivre des échéances ;

- Analyser les offres en lien avec le service concerné, participer aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rédiger des rapports de présentation ;

- Organiser si nécessaire les commissions (examen des échantillons, d'attribution) : convocations, feuille d'émargement, feuille de notation...;

- Suivre le portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et superviser leur exécution technique, financière et budgétaire ;

- Déployer et suivre les marchés mutualisés (nationaux, locaux) ;

- Assister les acteurs du processus achat relevant de votre périmètre ;

- Consolider les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintenir les tableaux de bord et de suivi ;

Vos activités complémentaires :

-Représenter la fonction achats de son périmètre dans les diverses instances en l'absence ou en cas d'empêchement de la directrice de la commande publique ;

-Assurer le paramétrage des articles à l'achat dans Epona / BNA ;

-Assurer le suivi et le traitement financier des sinistres ;

-Assurer le suivi patrimonial des parcs automobiles, multifonctions d'impression et de téléphonie mobile.

Connaissances :

• Réglementation et procédures en matière d'achat et de commande publique,
• Techniques et processus d'achat,
• Marchés des biens et services,
• Fondamentaux budgétaires et comptables,
• Connaissance de l'environnement professionnel, du domaine d'activité et de l'organisation.

Compétences opérationnelles :

• Aisance rédactionnelle en matière d'actes administratifs,
• Maîtrise de l'outil informatique,
• Capacités d'analyse et de synthèse,
• Conduire une négociation,
• Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise,
• Stratégie en matière d'achats,
• Gérer des contrats,
• Élaborer un cahier des charges,
• Formaliser des spécifications techniques,
• Rédiger des pièces de marché,
• Planifier / gérer les délais,
• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents),
• Travailler en équipe et en réseau,
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes.

Compétences comportementales :

• Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs,
• Techniques de communication et de négociation,
• Autonomie,
• Rigueur et fiabilité,
• Force de proposition,
• Sens de l'analyse et raisonnement critique,
• Sens de la communication orale, écrite et électronique : être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, de capacité de conviction et d'adhésion, de capacité d'alerte...,
• Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public.