Assistante Administrative - Conseil Departemental de la Creuse H/F - Conseils départementaux

Placée sous l'autorité de la Directrice au sein de la Direction de la Communication, de l'Attractivité et de
l'Evènementiel, l'Assistante administrative s'occupe de la gestion des objets publicitaires (pilotage des consultations
des entreprises, gestion des commandes, répartition des lots entre les associations ou autres, distribution des objets,
statistiques, inventaires, etc), de la gestion et du suivi des marchés publics de la direction (Magazine de la Creuse,
Objets promotionnels et chèques cadeaux), du suivi comptable du service (gestion des bons de commande,
traitement des factures, suivi du budget).

Elle assiste la Directrice et les chargés de communication dans leurs fonctions : gestion des appels et des courriers, relecture et corrections orthographiques de l'ensemble des supports
produits, participation à l'organisation des évènements internes comme l'arbre de noël des agents (gestion
administrative, accueil, etc.).

Accueillir et informer les usagers;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Recevoir et orienter les demandes vers les interlocuteurs
compétents ;
Piloter des consultations d'entreprises, gérer et suivre les marchés publics, passer les commandes ;
Réaliser des statistiques sur les activités de logistique;
Réaliser un inventaire;

Emploi de catégorie C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous
grades) ou à défaut contractuel