Agent d'Accueil Urbanisme Ccas - Mairie de Montgivray H/F - Communes

Dans le cadre d'un service de proximité,
Agent d'accueil polyvalent chargé
* de l'urbanisme et arrêtés de circulation : réception, suivi de l'instruction des demandes
* du secrétariat du CCAS
* de la saisie des factures de fonctionnement
* en remplacement : état civil, élections, cimetière.

Travail en binôme à l'accueil de la mairie, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, du maire et des adjoints délégués.
35h réparti sur 4.5 jours.
Accueil physique et téléphonique, orientation du public, instruction des dossiers :
* 1/ en principal, domaine urbanisme- voies et réseaux.
En relation avec les services associés, élus, service technique. Sur logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion.
Application du PLUi.
Informations et traitement des demandes et déclarations d'urbanisme : lecture de plans, vérification des pièces, enregistrement, rédaction de l'avis du maire, échanges avec le service instructeur. Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner. Affichage réglementaire.
Rédaction enregistrement des différentes autorisations de voirie, travaux, arrêtés de circulation. Liens avec les différents gestionnaires de réseaux.
* 2/ secrétariat du CCAS : met en application les dispositifs mis en place par la collectivité en lien avec l'adjoint délégué à la cohésion sociale (aides sociales, aides aux jeunes...). Oriente le public vers les services dédiés. Participe à l'organisation des actions séniors (repas et colis de fin d'année). Comptabilité : budget, dépenses recettes du CCAS. Participe aux commissions et réunions du conseil d'administration, rédige les convocations, comptes-rendus, délibérations, ...
* 3/ comptabilité : participe au mandatement du fonctionnement du budget principal. Logiciel CERIG. Chorus. plateforme Hélios.
* 4/ en remplacement : état civil (rédaction des actes, échanges avec les PF, mairies, notaires..), gestion du cimetière (vente des concessions) élections (demandes d'inscription sur la liste électorale). Logiciels CERIG. Inscriptions scolaires. Enregistrement traitement du courrier, de la messagerie, du cahier des doléances. Réservation des salles.
Recensement des jeunes. Logiciel CERIG.
Classement archivage papier et numérique.
Missions secondaires : participe au recensement de la population (coordonnateur suppléant, ou agent recenseur)
Participation possible aux cérémonies de mariages, réunions de quartier.
Participation au Plan Communal de Sauvegarde et plan canicule : application des protocoles d'appels informations au public (situation de crise, évènements climatiques..)
Déplacements à la Poste pour les envois de courriers reco. (prise en charge frais de missions)
Accès à la boîte mail générique + boîte personnelle.
Risques : travail sur écran, possibilité d'accueil de public "difficile". (vidéoprotection du poste).

Bonne capacité d'écoute. Respect de la neutralité et des principes de laïcité. Obligation de discrétion, secret professionnel, confidentialité, respect du RGPD de la collectivité.
Bon relationnel et facilités d'expression tant en interne (liens entre les élus, services) qu'externe (différents publics, associations, services), diplomatie loyauté, tenue correcte dans l'attitude et l'expression.
Capacités à repérer et signaler à l'autorité les situations sensibles (précarité, violences, mis en danger)
Sens de l'organisation.
Bon niveau des usages numériques et bureautiques : word. Excel.
Capacités de rédaction, formulations administratives.
Connaissance des logiciels métiers CERIG (comptabilité, état civil, élections, cimetière)
Bonne connaissance des règles générales d'urbanisme, du PLUi (zonages, lecture des plans), du cadastre, et règles liées au domaine public.
Connaissances en comptabilité publique, principes budgétaires, règles d'imputation.
Etre en veille sur l'évolution des démarches- formalités administratives, et suivre les formations proposées.