Assistant de Direction et Gestionnaire RH de Proximité H/F - Service Public

La DRAAF Grand Est est implantée sur les sites de Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg et regroupe 190 agents.
Elle coordonne les politiques publiques du ministère en charge de l'agriculture, de la forêt et de l'agro-alimentaire.
La DRAAF comporte 6 services oeuvrant dans les domaines suivants : fonctions support, formation agricole, forêt, économie agricole, alimentation, information statistique et économique.

L'équipe de direction est composée d'un directeur en poste à Châlons-en-Champagne et de trois directeurs adjoints, un sur chacun des sites. Il y a 3 assistants de direction répartis sur les sites de Châlons et Metz, et travaillant en réseau. La plupart des assistants sont aussi chargés d'autres missions suivant les sites (chauffeur, RH, communication...).

Sous la responsabilité de la directrice régionale adjointe sur le site de Metz :
- contribuer à l' organisation quotidienne du travail de la direction, en coordination avec les assistants de direction des autres sites,

Sous la responsabilité de la responsable de pôle RH :
- assurer la RH de proximité des 65 agents de la DRAAF basés à Metz en lien avec l'équipe du pôle RH deux gestionnaires basées à Metz, une gestionnaire basée à Châlons).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistant de direction
- en réseau avec les assistants de direction du site de Châlons-en-Champagne, tenue des agendas, planification et organisation logistique de réunions et déplacements de la direction
- gestion des frais de déplacements des directeurs adjoints et des chargés de mission
- gestion des saisines électroniques de la DRAAF par les usagers : direction vers services compétents, suivi
- traitement des demandes écrites et orales destinées à la direction : réception, retranscription, diffusion adaptée et archivage
- interface entre les services de la DRAAF et la direction : envoi au service compétent, tableau de suivi, relances
- appui à l'organisation des CODIR : invitations, documents préparatoires, comptes rendus
- gestion des visites des inspecteurs généraux en charge de l'appui aux personnes et aux structures
- suppléance de l'accueil téléphonique de la DRAAF.

Gestionnaire RH de proximité
- gestion des dossiers RH de l'ensemble des agents de la DRAAF basés à Metz : rédaction des décisions, des contrats d'agents non titulaires dans RenoirRH, préparation de la campagne d'évaluation, préparation des campagnes de promotion et primes, gestion des CET...
- constitution des dossiers des nouveaux arrivants et partants : badges, certificat Agricoll, livret du nouvel arrivant, accueil physique, suivi du dossier administratif...
- contribution aux enquêtes RH
- suppléance des autres gestionnaires de proximité pour les agents basés sur Châlons et Strasbourg

CHAMP RELATIONNEL :
Chefs de service de la DRAAF, préfectures de région et de département, chambre régionale d'agriculture, organisations professionnelles agricoles, directions départementales interministérielles.
Gestionnaires de corps, assistants des IGAPS, secrétariats généraux des directions départementales interministérielles et des directions régionales, conseils médicaux.

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement institutionnel (expert)
Techniques générales de secrétariat, systèmes d''information, logiciels et outils liés aux missions, (maîtrise)
Réglementation RH (maîtrise)
Connaissance des outils RenoirH, Casper, Esteve (maîtrise)
Sens des relations humaines, respect des obligations de discrétion et de confidentialité (maîtrise)

SAVOIR-FAIRE :
Autonomie et capacité d'organisation, polyvalence (expert)
Capacité à hiérarchiser, à filtrer (maîtrise)
Sens de l' organisation, de l' anticipation (maîtrise)
Rigueur, respect des délais (maîtrise)
Modalités d' accueil téléphonique et physique (maîtrise)
Disponibilité et flexibilité (maîtrise)