4103 Référent RH Formation - Conseil Departemental du Gard H/F - Conseils départementaux

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ASSURER UNE FONCTION D'EXPERT DANS LE DOMAINE ADMINISTRATIF OU TECHNIQUE EN CONTRIBUANT A LA MISE EN OeUVRE DES MISSIONS DU SERVICE OU DE LA DIRECTION
Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers agents et directions de la formation
Coordonner le volet logistique des formations : réservation des salles et du matériel, reprographie, matériel pédagogique, restauration, convocation, attestation de formation, supports de formation
Mettre en oeuvre les sessions de formation (Programmation et planification des sessions, réunions de cadrage, ouverture et évaluation, suivi du tableau des formations collectives)
Assurer le lien fonctionnel avec les prestataires de formation
Prendre des notes, faire des comptes rendus
Gestion financière des actions de formation (réaliser les engagements/bons de commande, vérification des crédits, validation du service fait, mandatement, suivi des tableaux financiers)
Participer à l'analyse des plis et à la rédaction des rapports d'analyse des offres
S'assurer que les dossiers et les projets soient réalisés dans le respect des procédures et des délais
Participer à la communication autour de la formation
Participer à la rédaction des bilans (RSU, plan de formation)
Participer aux groupes de travail de l'équipe formation
Participer aux différentes campagnes annuelles de la formation
Assurer l'intérim des référents RH de l'équipe formation

Savoir Être
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle et confidentialité
Qualités relationnelles
Adaptabilité
Autonomie
Savoir Faire
Sens de l'organisation
Rigueur
Savoir hiérarchiser les priorités
Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Identifier et analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer l'information
Savoirs spécifiques au métier
Connaissance de la fonction RH
Connaissance du droit à la formation professionnelle des agents de la fonction publique


Observations :
Poste notamment dédié aux formations collectives : gestion du marché bureautique, petit pas grand pas, et des autres actions de formations métiers et transverses