Gestionnaire Secrétariat - Crs 55 H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Groupe RIFSEEP: 2


Affaires générales - Assistant d'administration générale - Assistant de direction - Chargé(e) de la coordination du courrier - Ressources humaines


Vos activités principales: Assurer le secrétariat (gestion des congés, dossiers avancement, notation, mutation...).
Gestion du courrier (enregistrement, traitement, classement).
Rédiger des notes de service et les courriers.
Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la direction zonale des CRS sud.

Activités du service

Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.
Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,....).
Liaison directe avec la cellule formation.

Composition et effectifs du service

1 SACS IOM + 1 AA IOM + 2 BCCS + 1 GPX

Liaisons hiérarchiques
Commandant d' unité ou son adjoint , Chef de Dépôt, Chef du Secrétariat.


Liaisons fonctionnelles

DZCRS SUD - SGAMI - PREFECTURES - COLLECTIVITES TERRITORIALES- Tous les services de l'unité.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiserniveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir accueillir niveau pratique requis
avoir le sens des relations humainesniveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives: Evolution dans le corps des administratifs


Durée attendue sur le poste: 3 ans