Agent d'Accueil Agence Postale Communale et Secrétariat Divers Mairie - Pont de Poitte H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie.

Gestion de l'agence postale communale
Accueil physique et téléphonique à la mairie
Saisie et suivi des demandes d'urbanisme
Diverses tâches admnistratives selon les besoins du service

Compétences ou connaissances souhaitées :
- Missions et procédures du service
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service, aptitude rédactionnelle
- Communication orale et écrite
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, IA)

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public
- Polyvalence en équipe et en pôle
- Travail en autonomie et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité