Agent de Gestion Budgétaire et Comptable - Paris Ouest la Défense T4 H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein de la direction des finances et sous l'autorité d responsable de l'exécution budgétaire et comptable, l'agent(e) assure le traitement et le suivi des opérations d'exécution budgétaire et comptable en M57/M49, dans le respect des règles de la comptabilité publique, des procédures internes et des délais réglementaires. Il/elle intervient sur un portefeuille défini et contribue à la fiabilité des opérations, assure l'interface avec les services opérationnels des communes membres, les fournisseurs et les partenaires publics.

Gestion d'un portefeuille défini :
- Saisir les engagements/ bons de commandes pour certains services,
- Contrôler les engagements/ bons de commandes réalisés par les services opérationnels,
- Superviser la création des tiers,
- Contrôler les virements de crédits effectués par les services opérationnels,
- Affecter les factures de Chorus Pro aux services opérationnels,
- Assurer le suivi des factures en attente de traitement et effectuer les relances nécessaires auprès des services opérationnels afin de garantir le respect des délais de paiement.
- Vérifier les factures visées par les services et procéder à leur liquidation sur le logiciel financier en veillant au respect du délai global de paiement,
- Procéder à l'émission des titres de recettes en fonctionnement et en investissement
- Traiter les suspensions et rejets de mandats en lien avec les services concernés, effectuer les mandats d'annulation ou de réduction des titres,
- Suivre les consommations budgétaires et alerter en cas d'anomalie ou de difficulté,
- Assurer le suivi et l'apurement des engagements non soldés (dégagements, régularisations...),
- Participer à la mise à jour régulière de l'inventaire comptable,
- Participer aux opérations comptables de fin d'exercice ou spécifiques (dotations, cessions, pointage, rattachements et restes à réaliser...),

Interface avec les partenaires internes et externes :
- Accompagner et renseigner les services opérationnels sur les procédures d'exécution budgétaire et comptable,
- Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures et traiter les courriers de relance et mise en demeure,
- Assurer l'interface avec les partenaires publics et les différents interlocuteurs de la chaîne comptable,
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre la direction des finances et les services opérationnels,

Missions spécifiques - Répartition au sein du service de l'exécution budgétaire :
- Assurer le traitement des P503,
- Assurer le traitement et le suivi de la redevance spéciale,
- Assurer le traitement de la dette,
- Assurer le traitement de la paie et des titres RH,

- Issue d'une formation en compatibilité (avec notions de comptabilité publique) ou d'une expérience similaire en collectivité territoriale de 2 ans minimum,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures comptables et financières et compréhension des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités locales (M57 et M49),
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office),
- Maîtrise de l'outil Civil Net finances,
- Exécution financière des marchés publics.
- Capacité à travailler en équipe,
- Aisance relationnelle, autonomie, rigueur, organisation et méthode,
- Réactivité et sens de l'initiative : rapidité de traitement et respect des délais.