Chargée - Chargé de l'Accueil de l'Instruction et de la Délivrance de Titres Étrangers à la Spn H/F - Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers, vous êtes chargé:
- d'accueillir le public reçu sur rendez-vous

- de délivrer des informations d'ordre général, et notamment la liste des pièces à fournir en fonction du type de la demande

- de vérifier la complétude et la qualité des dossiers -lutte contre la fraude

- de procéder à l'instruction des dossiers, le cas échéant avec l'appui du chef de bureau et de son adjoint, et à la saisie des demandes dans les outils informatiques dédiés

- de délivrer, selon les situations, les récépissés, les autorisations provisoires de séjour, les documents de circulation transfrontière, et les cartes de séjour

- d'annuler les titres périmés
Vous contribuez à alimenter au quotidien les données statistiques de suivi de l'activité du bureau et à l'archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel
- Activités du service

La sous-préfecture de Nogent-sur-Marne met en oeuvre les politiques publiques de l'État dans l'arrondissement en lien avec la préfecture et les services de l'État. Elle assure en outre l'instruction des demandes de titres de séjour, le traitement des procédures d'expulsions locatives, le greffe des associations ainsi que le suivi des opérations funéraires.
Au sein de la sous-préfecture, le bureau de l'accueil et du séjour des étrangers (BASE) accueille les ressortissants étrangers, instruit les demandes de cartes de séjour, de titres de voyages, de document de circulation pour étrangers mineurs, d'admission exceptionnelle au séjour, d'introduction de famille, de cartes de résident, délivre les titres et rédige les refus de séjour.
Le bureau traite également les courriers et courriels émanant des usagers, des autres services de l'État, et formalise les réponses aux interventions.
- Composition et effectifs du service
Outre le sous-préfet, la sous-préfecture compte 43 agents, dont 24 agents au sein du BASE.
- Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau ou son adjoint
- Liaisons fonctionnelles

Les services du ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DRIEETS, l'ARS, la DCPAF, la DRFP, les commissariats de police, le STR, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir


Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis


Vos perspectives:
Le poste permet d'acquérir des connaissances en matière de réglementation des étrangers, et des compétences d'accueil du public, d'instruction, de délivrance de titres et de lutte contre la fraude, mobilisables sur d'autres postes des services aux usagers.