Chargé d'Accueil et d'Administration - Mairie de Corsept H/F - Communes

Envie de vivre une expérience avec une équipe active et solidaire. Et rejoindre la commune de Corsept, 2730 habitants, située sur la rive sud de la Loire à 15km de Saint Nazaire et à 45km de Nantes dispose d'un fort potentiel avec ses sites naturels, son patrimoine et ses services (écoles, espaces de sport, maison de santé, multiaccueil, commerces...).
Pour compléter son équipe « Administration Générale » en raison d'un congé maternité, nous recherchons une personne qui travaillera en binôme au poste d'accueil pour contribuer à la gestion des formalités administratives et ventiler toutes les demandes. Ce poste occupe une place stratégique du fait de sa relation directe avec les usagers et l'ensemble des services.

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous effectuez les missions suivantes :

Recevoir et orienter les usagers du lundi au vendredi (fermeture les après-midis des mardis et jeudis).
Administration :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Suivi des arrêtés
Gestion des locations bien communaux via le logiciel métier GRR.
Gestion remise des clés.
Gestion des demandes d'entretien via le logiciel métier KANLAB.
Formalités administratives - attestations, accueil, recensement utilitaire, reconnaissance anticipée, PACS, naissance, mariage, décès, suivi des procédures de gestion du cimetière...
Certificat adressage, numérotage.
Enregistrer les réservations relatives au restaurant scolaire en cas dabsence de la responsable scolaire.

- Organisation et méthode
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance des procédures administratives (état civil, cimetière...)
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Autonomie de travail indispensable
- Travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
- Elocution aisée et orthographe maitrisée
- Connaissance de MELODIE OPUS (Arpège)