Assistant·e Administratif·ve de l'Observatoire Départemental de la Protection de l'Enfance Odpe... H/F - Conseils départementaux

MISSION : Il.elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il.elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et le domaine de compétences du service. Il.elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de l'équipe. Il.elle contribue à l'organisation des instances partenariales et apporte un appui administratif à la conduite du schéma départemental enfance famille.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260909001192-assistant-e-administratif-ve-observatoire-departemental-protection-enfance-odpe-offre-3572?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
* Rédiger des courriers, des notes et comptes rendus de réunion
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la chartre graphique
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service

Compétences relationnelles :
· Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
· Coopérer avec les autres services de la direction
· Etre capable de reformuler
· Savoir rendre compte de ses actions
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Savoir se rendre disponible
* Savoir écouter

Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
*Savoir anticiper
* Savoir être autonome
* Comprendre les enjeux liés à son domaine d'activité
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Etre capable de prendre des initiatives
* Faire preuve de curiosité professionnelle